Scaduto

Gara #1873

AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI, IN POSSESSO DEI REQUISITI RICHIESTI, DA INVITARE ALLA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO AI SENSI DELL’ARTICOLO 50, COMMA 1, LETT. E) DEL D. LGS. N.36/2023 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, ALLESTIMENTO E GESTIONE DI UN VILLAGGIO DI NATALE, PRESSO IL MUNICIPIO ROMA X - PARCO XXV NOVEMBRE 1884, NEL PERIODO COMPRESO TRA L’8 DICEMBRE 2024 E IL 6 GENNAIO 2025.

Accedi o registrati per interagire con la piattaforma
Accedi Registrati

Informazioni appalto

01/08/2024
Negoziata
Servizi
€ 483.669,35
DEL VECCHIO PATRIZIA
Dipartimento Grandi Eventi, Sport, Turismo e Moda

Categorie merceologiche

79952 - Servizi di organizzazione di eventi

Lotti

1
B2AA2AF698
Qualità prezzo
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO AI SENSI DELL’ART. 50, C. 1, LETT. E) DEL D. LGS. N.36/2023 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, ALLESTIMENTO E GESTIONE DI UN VILLAGGIO DI NATALE, PRESSO IL MUN.RM X - PARCO XXV NOVEMBRE 1884, NEL PERIODO COMPRESO TRA L’8.12.24 E IL 6.01.25

Il Dipartimento Grandi Eventi, Sport, Turismo e Moda intende avviare un’indagine di mercato preordinata a conoscere gli operatori potenzialmente interessati a partecipare a una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, ai sensi dell’articolo 50, comma 1, lett. e) del Codice dei contratti pubblici di cui al D. Lgs. n. 36/2023, per l’affidamento del servizio di progettazione, allestimento e gestione di un Villaggio di Natale, presso il Municipio Roma X - Parco XXV Novembre 1884, nel periodo compreso tra l’8 dicembre 2024 e il 6 gennaio 2025, esclusi allestimento e disallestimento, mediante la piattaforma informatica TUTTOGARE, rivolta ai soggetti che abbiano presentato nei termini la domanda di adesione al presente avviso e che siano in possesso dei requisiti richiesti.

I servizi da affidare consistono nelle seguenti prestazioni:   

  • Progetto di Allestimento;
  • Allestimento del Villaggio di Natale;  
  • Gestione del villaggio di Natale;
  • Attività di animazione per bambini, ragazzi e famiglie; 
  • Promozione.
€ 328.669,65
€ 155.000,00
€ 0,00

Scadenze

31/08/2024 12:00
10/09/2024 12:00
11/09/2024 12:00

Allegati

dd-qa-443-2024-approvaz-indagine-mercato.pdf
SHA-256: b400743e9c107f9b52fb8edee6059708d044572af8d48070aa56dfaa5bf86d20
31/07/2024 13:50
78.42 kB
all-c.-informativa-gare-dappalto-e-proced.-acquisiz.-beni-servizi-lavori.pdf
SHA-256: 627dd8f756359d61507c35f109aa15b3141cce308bcf76a263e65150b85e1588
31/07/2024 13:50
103.96 kB
all-b.-domanda-adesione-indagine-mercato.pdf
SHA-256: 885085ff79625a20176a5601c23890feeb23708cbfc51e6876a26350ef222c68
01/08/2024 15:11
175.43 kB
all-a.-avviso-indagine-di-mercato-signed.pdf
SHA-256: a3abb188305e3f605241d8263ffa4d79d91d9cd050d55bda90fa6a4978e158f5
01/08/2024 15:11
471.75 kB
all-b.-domanda-adesione-indagine-mercato.docx
SHA-256: 6bd9977ae07f5c50f0e729bfff532cdf60ee2d19326a3008e48a7fddab9dedb2
01/08/2024 15:11
23.97 kB

Chiarimenti

09/08/2024 10:13
Quesito #1
Per la manifestazione di interesse in oggetto chiediamo ulteriori chiarimenti sui costi.pista di pattinaggio su ghiaccio: è possibile prevedere un ticket o deve essere anch'essa gratuita come l'accesso al palco?casette/strutture per mercatini, laboratori ecc: è previsto il noleggio da parte del fruitore o devono essere cedute a titolo gratuito?fornitura e consumi di energia elettrica sono a carico della stazione appaltante o della ditta appaltatrice?
12/08/2024 10:17
Risposta
1. Con riferimento al quesito relativo alla pista di pattinaggio su ghiaccio:l’Avviso di indagine di mercato (Allegato A), all’articolo denominato “Descrizione dei Servizi”, punto 3) - Servizio di Gestione Del Villaggio di Natale - capoverso 3, stabilisce che “dovrà essere garantito l’ingresso gratuito al Parco e al Villaggio da parte del pubblico, nonché l’accesso gratuito alle iniziative per i bambini e ragazzi fino a 14 anni”. L’accesso gratuito per i bambini e ragazzi fino a 14 anni deve essere garantito per tutte le tipologie di attrazioni.2. Con riferimento al quesito relativo alle casette/strutture:Il rapporto tra organizzatore dell’evento e fruitore delle strutture è oggetto di disciplina tra le parti, fermo restando che l’organizzatore dovrà dare evidenza nel piano economico delle entrate derivanti dalla gestione di tali strutture.3. Con riferimento al quesito relativo alla fornitura di energia elettrica:l’Avviso di indagine di mercato (Allegato A), all’articolo denominato “Descrizione dei Servizi”, punto 3) - Servizio di Gestione Del Villaggio di Natale - stabilisce che: “E’ a carico dell’aggiudicatario ogni servizio necessario alla gestione dell’evento, dai servizi essenziali relativi alla presa in consegna dell’area (pulizia, vigilanza e guardiania, manutenzione ordinaria) alla gestione dell’evento (gestione delle strutture, promozione, eventi collaterali) … ” (1 cpv), inoltre, “Sono a carico del soggetto aggiudicatario tutti i costi necessari per offrire i servizi nel rispetto della normativa vigente … ” (4 cpv).
15/08/2024 16:08
Quesito #2
L'avviso richiede come requisito l'esecuzione, negli ultimi tre anni (2021-2022-2023) antecedenti la data di pubblicazione di contratti analoghi e si specifica che per servizi analoghi si intende la progettazione, l’allestimento e la gestione di villaggi per bambini di dimensioni minime pari ad un’area di 4000 mq.Chiediamo di chiarire se per "villaggi per bambini" si intenda anche villaggi con attività per bambini. La richiesta è dovuta al fatto che i villaggi sono di natura promiscui e non esiste né un ateco identificativo dell'attività né tanto meno un'attività specifica.Può rientrare nei requisiti chi organizza grandi eventi su superfici superiori ai 4000 mq in cui sono espletate anche attività per bambini?
19/08/2024 09:16
Risposta
Per partecipare alla gara è richiesto il requisito dell’esecuzione, negli ultimi tre anni (2021, 2022,2023) di servizi di progettazione, allestimento e gestione di villaggi per bambini di dimensioni minime pari a un’area di 4000 mq, anche se all’interno di una manifestazione di superficie superiore a 4000 mq.Per attività rivolte ai bambini, ragazzi e famiglie, si intendono a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, laboratori, spettacoli teatrali, letture animate, ecc …, curati da personale qualificato.
Altre iniziative e informazioni

ROMA CAPITALE

Roma (RM)

- PEC: romacapitale@pec.tuttogare.it
HELP DESK
assistenza.romacapitale@tuttogare.it - (+39) 02 400 31 280
Attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00