Progettazione, esecuzione, amministrazione e promozione per il Carnevale 2025 al Municipio X, di EVENTI ludico ricreativi aperti al pubblico a titolo gratuito e una PARATA A TEMA INTERCULTURA

aperti al pubblico a titolo gratuito:

- sabato 01 marzo 2025 Parata con inizio da Piazza Anco Marzio e arrivo al Parco Willy Ferrero; un evento prima della parata in Piazza Anco Marzio e un evento al Parco Willy Ferrero con l’arrivo della sfilata;

- domenica 02 marzo 2025 evento in Piazza Anco Marzio.

Nello specifico l'Operatore Economico dovrà organizzare, di concerto con il Municipio X Roma, le Scuole di ogni ordine e grado, i Comitati di Quartiere e le Associazioni del territorio, quanto segue:

A - sabato 01 marzo 2025

1- Realizzazione della PARATA a tema INTERCULTURA, a partire dalle ore 15.00 fino all’arrivo con intrattenimento musicale e animazione per tutto il percorso, con inizio da Piazza Anco Marzio e arrivo al Parco Willy Ferrero. Sia nella zona di partenza che di arrivo della sfilata deve essere allestita una pedana rialzata con service per poter dar vita a uno spettacolo di animazione prima della Parata (Piazza Anco Marzio) mentre confluiscono nell’area i partecipanti alla stessa e presso la zona di arrivo della sfilata (Parco Willy Ferrero), per procedere alla premiazione delle migliori maschere, con premi personalizzati, acquistati allo scopo dall’operatore affidatario. E’ richiesta la distribuzione gratuita a tutti i partecipanti di coriandoli colorati e in carta riciclata per tutta la durata della parata;

2- realizzazione di eventi di intrattenimento culturale e/o animazione e/o spettacoli per bambini a Piazza Anco Marzio e al Parco Willy Ferrero.

B- domenica 02 marzo 2025

Realizzazione di un evento di intrattenimento culturale e/o animazione e/o spettacoli per i bambini a Piazza Anco Marzio

Le proposte progettuali dovranno, inoltre:

- garantire un’efficace e capillare attività di promozione e pubblicizzazione dell’iniziativa, anche mediante specifiche campagne social, produzione e distribuzione di materiale informativo, in formato digitale e/o cartaceo. Tutti i materiali di comunicazione prodotti (cartacei e/o digitali) dovranno essere redatti, in conformità con le norme tecniche adottate da Roma Capitale in materia di identità visiva;

- prevedere che qualora a causa di eventi di forza maggiore, come condizioni meteorologiche avverse, dovessero impedire la realizzazione degli eventi nella data prevista, gli stessi dovranno essere realizzati in un’altra data concordata tra le parti;

- assicurarsi che le iniziative siano compatibili con i siti indicati, anche in relazione all’accessibilità per i soggetti fragili / disabili, la tutela ambientale e il rispetto delle norme di sicurezza.

I puntuali termini di realizzazione saranno concordati con l'Amministrazione in funzione dei tempi procedimentali (ivi compresi quelli relativi alle autorizzazioni) e di installazione e smontaggio delle pedane rialzate. Resta inteso che in caso di eccessivo dilungarsi dei tempi l'Amministrazione si riserva di non procedere alla realizzazione degli eventi.