Pubblicato
MUNICIPIO ROMA V
Gara #5876
Indagine di mercato per l’affidamento per la realizzazione delle iniziative del programma di eventi sportivi da realizzare nel territorio del Municipio Roma V – Anno 2025.Informazioni appalto
20/05/2025
Affidamento con indagine di mercato
Servizi
€ 18.442,63
GRASSO MARZIA
Categorie merceologiche
92
-
Servizi ricreativi, culturali e sportivi
79952
-
Servizi di organizzazione di eventi
Lotti
1
Qualità prezzo
LOTTO 1 - Pέnτε Run (1° Memorial dedicato a Silvio Di Francia)
Tipologia: manifestazione sportiva competitiva e non competitiva
Km: massimo 10 - 15 km
L’organismo proponente dovrà occuparsi delle seguenti azioni:
• Percorso: in stretta collaborazione con la stazione appaltante, definire un percorso che attraversi punti strategici del V Municipio, considerando la sicurezza e l'accessibilità per i partecipanti e il pubblico.
• Punti di ristoro: dislocare punti di ristoro lungo il percorso, con acqua, cibi energetici e soccorso sanitario.
• Sicurezza: coordinare con le forze dell'ordine e i servizi sanitari per assicurare la sicurezza e la gestione delle emergenze.
• Permessi: ottenere tutte le necessarie autorizzazioni da parte delle autorità competenti.
• Iscrizioni: i partecipanti possono iscriversi online attraverso una piattaforma dedicata o altro mezzo concordato (ad esempio presso i Centri Sportivi Municipali o Associazioni Sportive aderenti all’iniziativa).
• Quote di partecipazione: stabilire una quota d'iscrizione adeguata che copra i costi organizzativi. Offrire eventuali agevolazioni per bambini, anziani e residenti del V Municipio.
• Kit gara: ogni partecipante riceverà un kit gara con pettorina, medaglia e altri gadget legati all’evento.
• Campagna di comunicazione: creare una campagna di promozione dell'evento attraverso i social media, locandine nei principali punti del V Municipio, e comunicati stampa.
• Partnership locali: coinvolgere attività commerciali locali come sponsor, per contribuire alla copertura dei costi e per aumentare la visibilità dell’evento.
• Volontari: reclutare e formare volontari per il supporto durante la gara (accoglienza, gestione dei punti di ristoro, controllo del percorso, ecc.).
• Programma dettagliato dell’evento: individuare area raduno partecipanti, stabilire le griglie di partenza, orario avvio maratona, presentazione e animazione dell’evento, accoglienza atleti all’arrivo, premiazioni e cerimonia di chiusura.
€ 13.934,43
€ 0,00
€ 0,00
2
Qualità prezzo
LOTTO 2 - Villaggio dello Sport
Tipologia: manifestazione di promozione sportiva dove è favorito lo scambio intergenerazionale e la valorizzazione delle Associazioni Sportive territoriali.
Dovranno quindi essere necessariamente coinvolte le famiglie, gli anziani, i giovani prevedendo un’offerta sportiva gratuita. Non ci si dovrà limitare alla promozione dell’offerta sportiva dei Centri Sportivi Municipali, ma dovranno essere organizzati piccoli eventi sportivi capaci di includere e coinvolgere fattivamente tutti i cittadini.
L’organismo proponente dovrà occuparsi delle seguenti azioni.
• Individuazione di due luoghi per lo svolgimento dell’evento, in una o due date diverse (ad esempio: piazza Roberto Malatesta, Largo Raffaele Pettazzoni, Piazzale delle Gardenie o similari);
• Coinvolgimento delle Associazioni Sportive del Territorio che gestiscono i Centri e gli Impianti Sportivi Municipali;
• coinvolgimento delle Reti Imprese di riferimento del territorio prescelto utili a diffondere e pubblicizzare l’evento;
• Organizzazione degli sport, che dovranno includere persone di ogni fascia di età;
• Richiedere le autorizzazioni necessarie allo svolgimento dell’evento.
€ 2.049,18
€ 0,00
€ 0,00
3
Qualità prezzo
LOTTO 3 - Gran Gala dello Sport Terza Edizione
Tipologia: promozione della cultura sportiva attraverso la valorizzazione dei risultati sportivi ottenuti dagli atleti del territorio.
Evento in cui saranno premiati i giovani atleti del territorio che si sono distinti per i loro risultati sportivi. La premiazione potrà coinvolgere altresì manager sportivi (donne e uomini) e/o persone che hanno contribuito a fare crescere la cultura sportiva all’interno del Municipio Roma V.
L’organismo proponente dovrà occuparsi delle seguenti azioni.
• Adeguata diffusione e pubblicizzazione dell’iniziativa in collaborazione con la stazione appaltante.
• Raccogliere le adesioni/segnalazioni di atleti/dirigenti/ecc..
• Organizzare l’evento in ogni suo aspetto: luogo, logistica, accoglienza dei partecipanti, premiazioni, animazione, mantenendo viva l’attenzione del pubblico fino al termine dell’evento al quale dovranno essere presenti personalità rappresentative del Municipio e “special guest” individuate dall’organizzatore.
€ 2.459,02
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
28/05/2025 10:00
29/05/2025 09:00
29/05/2025 10:00
Allegati
|
avviso-pubblico.pdf SHA-256: 5c3f8b1a291ee962b2e9616948c773dde45fb67a030d9ee02c3eefb4a4230a9d 20/05/2025 10:40 |
204.37 kB | |
|
determina-41943-15-05-2025-te0100090003-firm.pdf SHA-256: 035f79a28f0416b445f0e3925d49847cf8056b7ddec8d9af7b66fb3e4a17066a 20/05/2025 10:40 |
107.57 kB | |
|
modulo-di-domanda-dichiarazioni.pdf SHA-256: 32e922bbe0597cde99ec7e20f14fd430805c05630f3ccd872c879611b66c3c4a 20/05/2025 10:40 |
286.03 kB | |
|
allegato-3-privacy-affidamento-beni-servizi-lavori-agg2025.docx SHA-256: fab057b3c32165cc6a7a4f6f078601604b8687698c6dde286769694ad44c2dcc 20/05/2025 10:40 |
183.25 kB | |
|
patto-integrita-.pdf SHA-256: 8e288e994283da0313421b4421e3d10019aef6a4e75285c821874cc973123649 20/05/2025 10:40 |
2.88 MB |
